Administrateur(trice) immobilier(ère)

Bertone est une entreprise immobilière montréalaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le développement de projets résidentiels, commerciaux, industriels et à usage mixte. Présents à chaque étape du cycle de vie de nos projets, nous adoptons une approche intégrée et engagée.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons nos façons de travailler sur l’ensemble de notre parc immobilier. Nous créons ainsi des occasions pour les membres de l’équipe de prendre des initiatives, d’assumer des responsabilités concrètes et de contribuer activement à l’amélioration continue de nos immeubles et de nos opérations.

Aperçu du poste

Bertone est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier(ère) organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle pour soutenir les opérations quotidiennes d'un portefeuille résidentiel. Agissant comme lien clé entre les résidents, les fournisseurs, les équipes sur le terrain et la gestion immobilière, vous contribuerez à offrir une expérience résidentielle exceptionnelle tout en soutenant les activités de location, d'entretien et d'administration.

Responsabilités clés :

· Agir comme principal point de contact pour les demandes des résidents, assurer les communications quotidiennes et offrir un service à la clientèle professionnelet efficace.

· Soutenir les activités de location, notamment la mise en marché des logements vacants, la coordination des visites, le traitement des candidatures et la préparation de la documentation locative.

· Maintenir à jour les dossiers des résidents et les documents administratifs en assurant la conformité aux exigences réglementaires applicables, notamment celles duTribunal administratif du logement (TAL).

· Coordonner les demandes d'entretien en effectuant le suivi des bons de travail, en communiquant avec les résidents et en collaborant avec les équipes internes et les fournisseurs externes.

· Soutenir les opérations immobilières en coordonnant les fournisseurs, les contrats de service, les inspections et le suivi des travaux d'entretien ou de réparation.

· Participer aux activités administratives et financières, notamment le suivi des loyers,les comptes recevables, le traitement des factures, les bons de commande et la préparation de rapports opérationnels.

Profilrecherché :

· 2+ ans d'expérience en gestion immobilière, en location résidentielle, en immobilier ou en administration de bureau.

· Formation postsecondaire en administration, en immobilier ou dans un domaine connexe, un atout.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.

· Expérience avec des logiciels de gestion immobilière tels que Yardi, SPACE ou toute autre plateforme similaire, un atout.

· Fortes aptitudes en service à la clientèle, résolution de problèmes et gestion des situations délicates.

· Permis de conduire valide et disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels entre les propriétés, au besoin.

· Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente maîtrise du français.

Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur.