Principales responsabilités
• Coordonner la documentation relative aux baux commerciaux, notamment les amendements, renouvellements, avis et autres ententes de location.
• Préparer des résumés de baux et assurer le suivi des dates importantes, des obligations contractuelles et des principales modalités des ententes.
• Participer à la préparation, à la révision, à la signature et à l'archivage de documents juridiques et corporatifs.
• Maintenir à jour les registres corporatifs, les livres de procès-verbaux et les renseignements relatifs aux différentes entités de l'organisation.
• Appuyer les transactions immobilières et les projets de développement en organisant la documentation de vérification diligente, les documents juridiques et les livrables de clôture.
• Assurer la gestion des dossiers juridiques, des registres et des bases de données documentaires, en veillant à l'exactitude, à l'intégrité et à l'accessibilité de l'information.
• Collaborer avec les équipes de location, de gestion immobilière, de développement et de comptabilité afin de soutenir les activités de l'entreprise.
• Participer à l'amélioration continue des processus juridiques, des modèles de documents et des outils administratifs.
Exigences
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en techniques juridiques, en administration juridique, en droit ou dans un domaine connexe.
• Les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler. Une expérience de 1 à 2 ans dans un rôle juridique, corporatif ou immobilier constitue un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, échéances et suivis dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
• Une expérience avec Yardi ou tout autre logiciel de gestion immobilière constitue un atout.
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