Coordonnateur(trice) en location

Bertone est une entreprise immobilière montréalaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le développement de projets résidentiels, commerciaux, industriels et à usage mixte. Présents à chaque étape du cycle de vie de nos projets, nous adoptons une approche intégrée et engagée.

Dans un contexte de croissance soutenue, nous renforçons nos systèmes et nos processus afin de soutenir notre expansion, créant ainsi des occasions pour les membres de l’équipe de contribuer activement, de prendre des responsabilités et de jouer un rôle concret dans notre évolution.

Aperçu du poste

Le ou lacoordonnateur(trice) à la location fournit un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de location commerciale. Cette personne coordonne les activités de location, tient à jour les informations relatives aux propriétés et aux locataires, répond aux demandes de renseignements et appuie la préparation et le suivi de la documentation locative afin d’assurer un processus de location efficace et bien structuré.

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Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :

• Coordonner les demandes de renseignements provenant de locataires potentiels et de courtiers, en assurant un suivi rapide, un suivi rigoureux des opportunités et la mise à jour des dossiers de location.
• Effectuer des recherches sur les locataires potentiels, les activités du marché et les occasions de location afin de soutenir les objectifs d’occupation du portefeuille.
• Coordonner les visites de propriétés, notamment la planification, la logistique et la collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin de s’assurer que les espaces sont prêts à être présentés.
• Préparer et maintenir à jour les documents de location, propositions, présentations, fiches d’information sur les propriétés, plans d’aménagement et annonces en ligne.
• Appuyer les transactions locatives en coordonnant la documentation des baux, les renouvellements, les amendements, les cessions, les projets de location temporaire ou spécialisée, et en assurant le suivi des ententes jusqu’à leur signature.
• Maintenir à jour les dossiers de location, les bases de données de prospects, les informations sur les propriétés et les documents de référence, y compris les photographies, les données démographiques et les études de marché.
• Agir comme point de liaison entre les équipes de location, les services juridiques,la comptabilité, la gestion immobilière, les locataires et les courtiers externes afin de faciliter la circulation de l’information.
• Préparer et mettre à jour les rapports de location, notamment les taux de vacance, les échéances de baux, l’activité du pipeline, les mises à jour du portefeuille et d’autres indicateurs de performance.

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Profil recherché :

• 3 à 5 ans d’expérience en immobilier commercial, idéalement dans un rôle de coordination de la location.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Une expérience avec les locations spécialisées et/ou le logiciel Yardi constitue un atout.

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Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur.